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Fiquei Noiva... e Agora? - Madrinhas & Padrinhos - O Casamento

Top 10 “MUST DO’s” Quando o Assunto é Evento

26/02/2016 By: Stephanie Kopenhagen

Planejar um evento requer trabalho, esforço e paciência. Qualquer errinho pode gerar uma série de complicações & por isso é importantíssimo dar a devida atenção a fase inicial:  O Planejamento. Deixe os detalhes (que sim, fazem toda a diferença) para depois.
Por exemplo, na fase de planejamento você decide se vai trabalhar ou não com flores; já na fase final, serão decididas as minúcias (detalhes) : o tipo de flor, vaso etc.

Por isso resolvi criar uma espécie de timeline para facilitar a vida de vocês na hora de organizar o seu evento.

1: Previsão de Orçamento

Antes de qualquer coisa você deverá estabelecer um  teto para seus gastos. O famoso budget. O importante quando fizer esta decisão é ser realista pois quando o assunto é finanças, o assunto é sério. Converse com os envolvidos, estabeleça quem vai pagar o que e depois de decidirem um valor, acrescentem a esse valor um ‘safety net’ ou seja, uma segurança (Plano B)  para eventuais gastos que não foram contemplados e podem surgir.

2: O Tema/ Proposta do Evento
Procure definir qual será o objetivo do evento e qual o tema a ser seguido. O que eu quero dizer com isso? Se você procura realizar um noivado descontraído de nada adianta querer incluir serviços ou estrutura muito formal. Lembre-se que a linguagem do seu evento deve ser uma só – traduzindo : deve refletir a personalidade de quem está dando o evento (ex: os noivos). ( Se você madrinha está lendo isso para preparar o chá de seus afilhados, o evento deverá refletir eles).

3: Defina sua Lista de Convidados

O número de pessoas é extremamente importante na hora de organizar qualquer evento. Pq? Pelo simples fato que tudo será feito em cima desse número estimado, ou seja, toda a infra-estrutura: comida, bebidas , ar condicionado será feito com base nesse número. Lógico que é muito importante trabalhar com uma margem maior do que aquela estimada para que não haja surpresas desagradáveis – geralmente o fornecedor de cada item irá te orientar quanto a isso.

4: O Local
Defina o local do evento. Você vai alugar um espaço? Será na casa de uma amiga? Será em mais de um lugar? (caso sim, haverá necessidade de transporte). Essas perguntas ajudarão você a definir a distribuiçao dos gastos e a decoração (eventual aluguel de móveis etc)

5: A Data

Esta sempre será uma decisão difícil, ou pq alguém importante não poderá comparecer, ou pq haverá outro evento na mesma data, ou pq algum fornecedor imprescindível já estará bookado – então para que não haja surpresas eu sempre recomendo pensar em 3 datas viáveis para o seu evento.

6: RSVP
Nós só entendemos a importância de um RSVP depois de casarmos ou no meu caso, trabalharmos isso. Por isso é importante fazer um follow up com os convidados. O motivo? Simples, a maioria dos serviços trabalham com base no número de convidados.  Ex ( número de garçons deverá ser compatível ao número de convidados). Uma outra situação em o RSVP também é fundamental é em eventos menores, EX: um chá de lingerie para 15 pessoas, fica extremamente chato se 10 faltarem, por isso é importante ter o máximo de certeza (dentro do possível) de quem vai.

7: Registrar o Momento
Pense na hipótese de fotógrafo ou vídeo. É sempre MUITO legal registrar o momento e na maioria das vezes pensamos ser desnecessário e depois ouço histórias de arrependimento. Portanto pense direitinho nessa hipótese, veja a disponibilidade na data do seu evento e contabilize o valor no seu orçamento.

8: Decoração

Defina qual será sua decoração – isso obviamente muda de acordo com o local – um jardim não precisa de flores mas precisa de móveis, iluminação e muitas vezes uma cobertura/ piso.
De qualquer forma crie prioridades, se você não faz questão de flores, decore com alternativas como balões, luzinhas. Tenha mente que sua decoração irá seguir a linha do seu tema e da sua proposta – para facilitar procure uma paleta de cores central para suas escolhas.

9: Música/ Entretenimento

Existe uma frase em inglês que diz que a música é a alma da festa. E eu concordo plenamente. A sua playlist/ DJ vai ditar completamente o astral da festa.  Outra coisa extremamente importante é o posicionamento das caixas de som e o volume da música (agradável o suficiente para conversar mas alto o suficiente para animar a pista) . Ao longo da noite as pessoas geralmente passam a conversar menos, beber mais e dançar mais por isso existe uma transição tanto no estilo da música quanto no volume. Fiquem atentas.

10: Lembrançinhas e Mimos

É sempre simpático ter algum mimo para seus convidados. As possibilidas são infinitas, o importante é que caiba no seu orçamento e que reflita o tema e a personalidade do casal.

Por último, deixem a preocupação para o lado e DIVIRTAM-SE.

DETALHE SÃO APENAS DETALHES, O QUE REALMENTE MUDA UMA FESTA É A ENERGIA POR TRÁS – ALEGRIA REALMENTE CONTAGIA.

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